“ABOGADO ALIADO” es un programa creado y dirigido a las empresas que requieran el respaldo jurídico para la toma de decisiones, asesoría en asuntos legales para sus actividades cotidianas y representación en procesos judiciales, incorporados en 4 planes estructurados y denominados así: (i) Plan Silver, (ii) Plan Plus, (iii) Plan Premium y (Plan Oro)

En este programa, nuestros aliados encontrarán, la posibilidad de interactuar a través de reuniones periódicas bien sea presenciales o virtuales, mensajes instantáneos de WhatsApp o mediante correo electrónico con el profesional idóneo, que resolverá la consulta que la empresa aliada solicite, así como también podrá obtener apoyo para la redacción, revisión, estructuración, o validación de textos en los que sea necesario la intervención legal, como estrategia para reducir riesgos asociados a la actividad comercial y administrativa.

De otra parte, en caso de requerir representación judicial o extrajudicial, bien sea ante autoridades judiciales, administrativas y/o de vigilancia y control, las empresas aliadas, que así lo requieran, y de acuerdo a los beneficios que cada plan otorga, Sanmiguel Botero Asociados está en la capacidad de brindar atención oportuna, y de alta calidad, en la medida que forman parte de nuestro grupo de trabajo profesionales capacitados, actualizados y experimentados en cada una de las materias del derecho que defenderán los intereses de la empresa aliada.

VINCULACIÓN.

Entre la empresa y Sanmiguel Botero Asociados S.A.S. subsistirá un contrato de vinculación, a través del cual se genera la afiliación formal al programa “ABOGADO ALIADO” cuya duración mínima será de 1 año, sin perjuicio de la terminación que de común acuerdo se pueda producir en cualquier momento sin penalidad alguna, salvo los incumplimientos de las obligaciones de las partes.

Con la vinculación, la empresa afiliada podrá acceder a los servicios desde el momento en que se realice el primer pago de la membresía correspondiente.

FORMA DE PAGO:

Una vez suscrito el contrato, Sanmiguel Botero Asociados S.A.S, emitirá la primera factura de acuerdo a lo convenido, luego, efectuado el pago, la empresa deberá remitir el comprobante al correo electrónico juan.felipe@sanmiguelbotero.com y de tal manera se activarán los beneficios del programa “ABOGADO ALIADO” en el plan elegido.

De manera sucesiva, cada mes, y mientras subsista la relación contractual, se emitirá la factura correspondiente, la cual deberá ser pagada dentro de los 5 días siguientes a la aceptación tácita o expresa de la misma, mediante consignación bancaria o transferencia electrónica a la cuenta de Ahorros de Bancolombia No. 388-000053-23.

CANALES DE ATENCIÓN:

Sanmiguel Botero Asociados S.A.S ha dispuesto del correo electrónico (juan.felipe@sanmiguelbotero.com), y la línea WhatsApp (57) 310-5804460 a través de los cuales la empresa afiliada podrá enviar la solicitud correspondiente, bien sea para asuntos relacionados con la prestación del servicio contratado, o para los requerimientos atinentes al desarrollo del contrato de vinculación.

MECANISMO DE ACCESO A LOS SERVICIOS:

La empresa afiliada, remitirá solicitud concreta de la consulta requerida a través de los canales de atención, indicando en el asunto el número del NIT y la palabra “CONSULTA”, momento a partir del cual el operador del canal procederá a realizar estudio preliminar que no podrá tardar más de 2 horas, y contestará la solicitud indicando el profesional asignado para atender la consulta y/o de ser necesario efectuará requerimiento por ese mismo medio de documento o ampliación de información para poder atender la solicitud.

La solicitud de consulta deberá ser precisa, redactada en un lenguaje natural y lo más sucinta posible, mencionado las circunstancias más relevantes del asunto e incorporar las preguntas que son motivo de duda. Por ejemplo:

• “El señor Juan Pérez, ingresó a trabajar a la empresa mediante contrato de trabajo a término fijo suscrito el día 12 de enero de 2020, el cual se ha venido prorrogando de manera continua por periodos de 1 año. En la actualidad, la empresa requiere prescindir de los servicios del señor Pérez, como quiera que ha incumplido de manera continua con los horarios establecidos, pues aun cuando la hora de inicio de labores es de lunes a viernes es a las 8 am, se registran llegadas tardes continuas entre las 9 am y 9.30 am sin presentar justificación alguna.

Siendo ello así, agradezco se sirva indicar el correcto proceder para la finalización del contrato.

De igual forma, agradezco precisar: ¿Se debe pagar indemnización?, ¿es necesario solicitar descargos laborales?, ¿cuáles serían las justificaciones que impiden la terminación del contrato?, ¿cuáles serían los valores legales que la empresa debe pagar al trabajador?”

• “La empresa procederá a realizar la venta de un activo por la suma de $100.000.000 a la sociedad xxxxx, y para tal efecto es necesario estructurar un contrato, para lo cual solicitamos apoyo en la revisión del texto que se adjunta.

Así mismo, solicito se sirva indicar si: ¿Se requiere alguna formalidad legal para la venta del activo?, ¿Se requiere autorización de la Junta Directiva para realizar aquel negocio?, ¿Qué implicaciones puede tener a futuro la empresa si el activo presenta falla o desperfecto?, ¿se pueden aceptar pagos parciales, o mediante cheques post fechados, o con cesión de títulos valores?

• “El día de hoy, desafortunadamente, el vehículo de placa SHO-001 de propiedad de la empresa, estuvo involucrado en un accidente de tránsito en la avenida Boyacá con calle 26, mientras transportaba una carga pesada que se dirigía a zona industrial de Montevideo. En el siniestro resultó lesionado el conductor de una motocicleta y se requiere apoyo para atender la situación legal que se derive de este asunto.”

Con todo, la solicitud que se recepciones, será clasificada por el operador quién determinará la prioridad del asunto, sin que en todo caso pueda superarse 12 horas para otorgar respuesta de fondo por parte del abogado designado.

El abogado, de ser el caso, podrá contactarse con la empresa aliada para obtener mayor información, o coordinar una reunión bien sea virtual o presencial para atender la solicitud, y una vez aclarados los asuntos respectivos emitirá la respuesta formal, que será validada por el coordinador de consultas y conceptos de Sanmiguel Botero Asociados S.A.S, quién a su vez firmará el documento y lo remitirá a la empresa a través de correo electrónico.

En caso de requerir un contacto urgente y/o asesoría inmediata, así lo hará saber la empresa a través de la línea WhatsApp (57) 310 5804460, solicitud que será tratada con prioridad, para lo cual, Sanmiguel Botero Asociados S.A.S., deberá asignar en un término no mayor 2 horas a uno de los profesionales disponibles para la respectiva asesoría.

VISITA DEL ASESOR JURÍDICO EN LA EMPRESA ALIADA.

La empresa aliada, para hacer uso del beneficio de visita del abogado, deberá remitir comunicación escrita, mediante los canales de atención, solicitando dicho servicio. Esta visita estará sujeta a la disponibilidad de agenda tanto de la empresa como de Sanmiguel Botero Asociados S.A.S.

Al momento de la visita, la empresa afiliada deberá designar a un funcionario para que atienda al abogado asesor, y exponga las circunstancias más relevantes y de atención inmediata.

LIMITES DEL SERVICIO.

Sanmiguel Botero Asociados S.A.S., no estará obligada a resolver consultas personales o relacionadas con asuntos ajenos a la empresa o de su personal, y se deberá limitar únicamente a la solicitud concreta planteada por la empresa dentro de las áreas del derecho Laboral, Civil, Comercial, Penal, Societario y Administrativo.

Sin embargo, y en caso de que la consulta involucre otras ramas del derecho o requiera un concepto de especialista en determinado asunto, como por ejemplo abogado experto en derecho tributario, aduanero, aeronáutico, marítimo, minero, propiedad industrial e intelectual, penalista en temas específicos como lavado de activos, extinción de dominio, narcotráfico o justicia especial para la paz (JEP), la empresa contratante asumirá los honorarios adicionales que se causen por la asesoría en estos temas específicos y que serán convenidos mediante apéndice al contrato de prestación de servicios que se entenderá conformado mediante la solicitud realizada a través de correo electrónico.

REPRESENTACIÓN JUDICIAL:

La representación judicial se puede generar desde dos perspectivas a saber:

1. Derivado de una consulta:

Si como consecuencia de la consulta efectuada por la empresa, se establece la necesidad de iniciar una actuación judicial o administrativa o, se observa que existe una demanda o requerimiento administrativo en contra del cliente, se procederá así:

• El abogado encargado de la consulta, deberá poner en conocimiento de la empresa la necesidad de otorgar poder especial para atender el asunto judicial o administrativo y requerirá la documentación necesaria para iniciar la actuación o planear la defensa.
• En el mismo comunicado se informará el valor de los honorarios, la forma de pago e indicará el descuento respectivo para la atención del asunto y expondrá lo riesgos jurídicos en punto al tema para que la empresa aliada adopte la decisión correspondiente.

NOTA: (Aplica únicamente para los planes Silver y para aquellos eventos en que la representación judicial supere el máximo contratado respecto a este servicio en los planes Plus, Premium y Oro)

• Una vez adoptada la decisión por parte de la empresa, en punto a otorgar mandato para la representación judicial, y aceptada la propuesta de honorarios, se remitirá poder especial y el contrato de prestación de servicios para atender el litigio según los términos convenidos.

2. Derivado de notificación efectuada a la empresa.

 Si la empresa recibe notificación de demanda, o proceso administrativo iniciado en su contra, será potestativo de esta solicitar la asesoría de Sanmiguel Botero Asociados S.A.S y eventualmente requerir la representación judicial en el caso concreto.

Para los planes Plus, Premium y Oro se encuentran incluidos cierto número de litigios sin el cobro de honorarios adicionales, y para los planes Silver la empresa y Sanmiguel Botero Asociados S.A.S, acordarán la tarifa para la representación judicial y sobre ese valor se aplicará un descuento del 15% por estar vinculada al programa “Abogado Aliado”.

Con todo el procedimiento será así:

• La empresa informará a Sanmiguel Botero Asociados S.A.S a través del canal establecido y remitirá copia de los documentos que recibió para el estudio del asunto.
• El operador del canal de atención pondrá en conocimiento de manera inmediata al Coordinador de Procesos y Litigios de Sanmiguel Botero Asociados S.A.S. el asunto, quién designará el abogado especialista y/o con experiencia en el asunto dentro de un término no mayor a 2 horas.
• El abogado designado, estudiará la documentación allegada, emitirá concepto, informará el valor de los honorarios aplicando el descuento respectivo (para los planes Silver), solicitará las pruebas que requiera y coordinará reunión con el representante legal de la empresa para profundizar y puntualizar temas que requieran mayor atención para la defensa.
• Una vez acordado el valor de los honorarios y la forma de pago, será suscrito el poder especial y el contrato de prestación de servicios.

NOTA: El abogado designado no podrá cobrar honorarios a mutuo propio, así como tampoco podrá cobrar sumas de dinero que le pertenezcan a la empresa aliada como consecuencia de procesos judiciales o administrativos.

Sanmiguel Botero Asociados S.A.S, deberá emitir informe periódico de la gestión de la representación judicial asumida cada vez que exista novedades en el proceso.

En caso de que el litigio se suscite entre dos empresas que se encuentren vinculadas al programa “ABOGADO ALIADO” Sanmiguel Botero Asociados no podrá representar a judicialmente a ninguna de estas y su labor será de medicación entre estas.

TERMINACIÓN DE LA VINCULACIÓN.

La empresa, al momento de que desee dar por terminada la vinculación, deberá presentar solicitud escrita en los términos descritos en el contrato, y remitirla al correo electrónico (juan.felipel@sanmiguelbotero.com). Deberá tener en cuenta, además, las causales de terminación del vínculo contractual expresamente contenidas en el contrato.

Si al momento de solicitar la terminación de la afiliación al programa, la empresa está recibiendo beneficio en tarifa por representación judicial, éste desaparecerá y el descuento aplicado a los honorarios dejará de existir, por consiguiente, la empresa estará obligada a pagarlo a favor de Sanmiguel Botero Asociados S.A.S. so pena de entender también finalizado el contrato de prestación de servicios profesionales y el mandato respectivo.

CONFERENCIAS.

Sanmiguel Botero Asociados S.A.S, establecerá alianzas que permitan a la empresa aliada asistir, a bajo costo, a las conferencias que sean de su interés, para lo cual se informará por el canal de comunicación establecido la programación respectiva.

Asimismo, EL PRESTADOR, podrá programar y coordinar asistencia a conferencias gratuitas, en cuyo evento se remitirá invitación previa a la empresa aliada para la designación de los participantes.

PLANES PROGRAMA “ABOGADO ALIADO”

1. PLAN SILVER.

 Este plan contiene los siguientes beneficios:

• 2 Consultas al mes en asuntos relacionados con 3 Ramas del Derecho que la empresa puede elegir libremente al momento de la vinculación de las que se tienen las siguientes especialidades: (i) Laboral, (ii) Civil, (iii) Comercial, (iv) Administrativo, (v) Societario, (vi) Penal, (vii) policivo.
• Elaboración y/o revisión de 1 (un) contrato de naturaleza comercial, civil o laboral al mes.
• Elaboración y/o revisión de 2 títulos valores al mes.
• 15% de descuento en honorarios para representación judicial en materias del derecho laboral, civil, comercial, administrativo, penal o policivo.

2. PLAN PLUS.

•  4 consultas al mes en asuntos relacionados con 3 Ramas del Derecho que la empresa puede elegir libremente al momento de la vinculación de las que se tienen las siguientes especialidades: (i) Laboral, (ii) Civil, (iii) Comercial, (iv) Administrativo, (v) Societario, (vi) Penal, (vii) policivo.
•  1 concepto escrito al mes firmado por el profesional del derecho experto en la materia objeto de estudio.
• Elaboración y/o revisión de 1 (un) contrato al mes de naturaleza comercial, civil o laboral.
• Elaboración y/o revisión de 2 títulos valores al mes.
• Representación judicial en 1 (UN) proceso de naturaleza Laboral, Civil, Administrativo, o Policivo por la duración del contrato.
• Descuento del 10% en honorarios acordados, para la representación judicial en asuntos de índole Laboral, Civil, o Administrativo que excedan el límite contratado, es decir a partir del segundo proceso aplicará este beneficio.
• Descuento del 15% en honorarios profesionales acordados para la representación judicial en materias no contratadas en el plan inclusive para acciones de tutelas.
• Una visita del profesional en derecho a la empresa al mes para validar asuntos de riesgos jurídicos asociados a la actividad de la empresa.
• Presentación y respuesta a 1 (UN) derecho de petición al mes.

3. PLAN PREMIUM.

1. 6 consultas mensuales, en temas relacionados con el derecho laboral, comercial, civil, societario, administrativo o penal.
2. 2 conceptos escritos al mes, firmados por el profesional especializado en las materias del derecho laboral, comercial, civil, societario, administrativo o penal.
3. Elaboración y/o revisión de 2 (dos) contratos al mes de naturaleza comercial, civil o laboral.
4. Elaboración y/o revisión de 4 títulos valores al mes.
5. Representación judicial en 2 (dos) procesos durante la vigencia del contrato en las materias del derecho laboral, civil, comercial, administrativo, societario, penal o policivo.
6. Descuento del 15% en honorarios acordados, para la representación judicial en asuntos de índole laboral, civil, comercial, administrativo, societario, penal o policivo que excedan el límite contratado, es decir a partir del tercer proceso aplicará este beneficio.
7. Dos visitas al mes por parte del profesional del derecho para validar temas asociados a la representación judicial o para revisar riesgos legales asociados a la actividad de la empresa.
8. Presentación y respuesta a derechos de petición y representación de la empresa en una (1) acción de tutela por cada trimestre, bien sea como accionante o accionado.
9. Asesoría y descuesto en horarios para la representación en procesos de reorganización empresarial, liquidación obligatoria o judicial.

4. PLAN ORO.

Mediante este plan, la empresa interesada podrá contratar con Sanmiguel Botero Asociados S.A.S servicios profesionales que se ajusten a la medida de cada una de sus necesidades, tomando uno o varios de los beneficios de los planes Silver, Plus o Premium o incorporando nuevos servicios, para lo cual la tarifa del plan mensual, dependerá de los beneficios adquiridos y dispuestos en el contrato.

Los términos y condiciones del programa “ABOGADO ALIADO” forman parte del contrato de prestación de servicios de vinculación y por contera se entrega copia de este documento como ANEXO al mismo.

Sin otro en particular,

GERMAN ANDRÉS SANMIGUEL BOTERO

Representante Legal.